MulkivoApartman ve sitede kim ne yapar?
| Organ | Görevi |
|---|---|
| Kat malikleri kurulu | Tüm kat maliklerinden oluşur; yöneticiyi ve denetçiyi seçer, işletme projesini (yıllık bütçe) onaylar, önemli kararları alır. |
| Yönetici | Kurul kararlarını uygular, aidatları toplar, giderleri yapar, ortak alanların bakımını sağlar, işletme projesini hazırlar (KMK m.35). |
| Denetçi / denetim kurulu | Yöneticinin hesaplarını ve işlerini denetler, kurula rapor verir (KMK m.41). |
| Blok ve site kurulları | Toplu yapılarda (sitelerde) her blok kendi ortak yerlerini, site ise ortak tesisleri (havuz, güvenlik, bahçe) yönetir (KMK m.66–73). |
Aidat ve gider paylaşımı
Yönetim planında aksi kararlaştırılmadıkça ortak giderler arsa payı oranında paylaştırılır. Kapıcı, kaloriferci ve bahçıvan gibi hizmet ücretleri ise eşit olarak bölünür (KMK m.20). Kat maliki, ortak yerlerden yararlanmadığını ileri sürerek gider payından kaçınamaz.
Kiracılar, ortak gider ve avanslardan kat maliki ile birlikte sorumludur; ancak bu sorumluluk kira bedeliyle sınırlıdır ve ödenen tutar kiradan düşülür (KMK m.22).
Gecikme tazminatı
Payına düşen gideri zamanında ödemeyen kat maliki, geciktiği her ay için %5 gecikme tazminatı öder. Örneğin 1.500 TL’lik aidat iki ay gecikirse yaklaşık 150 TL gecikme tazminatı oluşur. Kesin tutarı yönetim, yönetim planına göre belirler.
İşletme projesi (yıllık bütçe)
Yönetici, bir yıllık tahmini gelir ve giderleri gösteren işletme projesini hazırlar ve kat malikleri kuruluna onaylatır. Onaylanan proje, kat maliklerinin ödeyeceği avans miktarını belirler. Onaylı bir bütçe yoksa geçici bir proje uygulanır; geçici projedeki artışın yeniden değerleme oranıyla sınırlı tutulması gerekir.
Yönetimde KVKK’ya dikkat
- Borçlu listesi yayımlanmaz. Aidat borcu panoya, asansöre veya toplu mesaj gruplarına yazılmaz; ilgili kişiye bireysel olarak bildirilir.
- Telefon numaraları korunur. Sakinlerin ve görevlilerin telefonları, kişinin izni olmadan herkese açık paylaşılmaz.
- Görevli bilgileri sınırlıdır. Kapıcı, güvenlik ve temizlik görevlisi için ad, görev, çalışma saati ve iş telefonu yeterlidir; kimlik numarası, maaş veya adres paylaşılmaz.
- Kamera kayıtları yalnızca güvenlik amacıyla, ortak alanlarda ve bilgilendirme yapılarak tutulmalıdır.
Mulkivo ile apartman ve site yönetimi
- Site, blok ve daire yapısı; her dairede malik ve kiracı ayrı.
- Blok yöneticisi, muhasebe, yönetim kurulu ve denetçi rolleri; herkes yalnızca yetkisi kadarını görür.
- Aidat takibi, kişiye özel hatırlatma ve gecikme tazminatı bilgisi.
- Fatura ve makbuz ekli giderler, yıllık bütçe ve gerçekleşen karşılaştırması.
- Duyurular, sakin talepleri ve yönetim ekibi ile görevli iletişim kartları.
Sık sorulan sorular
Aidatı geciken kat malikinden ne kadar gecikme tazminatı istenebilir?
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 20. maddesine göre payına düşen gideri zamanında ödemeyen kat maliki, ödemede geciktiği günler için aylık %5 gecikme tazminatı öder. Yönetim planında farklı bir düzenleme varsa ona bakılmalıdır.
Borçlu listesini apartman panosuna asmak yasal mı?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına göre aidat borçlularının isimlerinin panoya, asansöre veya herkesin göreceği gruplara asılması hukuka aykırı bulunmuştur. Borç bilgisi yalnızca ilgili kişiye bireysel olarak bildirilmelidir.
Yönetici kimdir, nasıl seçilir?
Yönetici, kat malikleri kurulunca seçilir; kat maliklerinden biri veya dışarıdan bir kişi ya da şirket olabilir. Sekiz ve daha fazla bağımsız bölümü olan yapılarda yönetici atanması zorunludur.
Ortak giderler nasıl paylaştırılır?
Yönetim planında aksi yoksa kapıcı, kaloriferci, bahçıvan gibi hizmetlerin ücretleri eşit, diğer ortak giderler ise arsa payı oranında paylaştırılır (KMK m.20).